Мы - VIAR IT

СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ умная цифровизация

Полный цикл: сканирование, систематизация, хранение, управление цифровыми копиями документов


Рассчитать проект

О НАС

Сохраняем материальную историю, делая ее доступной

Мы сканируем практически любые типы документов, в больших объёмах.


Технология VIAR разработана экспертами в области обработки и хранения бумажных и цифровых документов. Предназначена для бережного и быстрого перевода бумажных документов в электронный вид.


Универсальное решение индивидуальных задач!


Массовая оцифровка бесконтактным способом - этот процесс требует тщательного планирования и выполнения всех этапов, включая транспортировку, сканирование, индексирование, подготовку и обеспечение безопасности данных. Поручите этот проект профессионалам с большим опытом.

Как это работает

Принципы организации сканирования и оцифровки документов по технологии VIAR

шаг 1. сканируем

Для оцифровки ваших документов используем сканирующие устройства, бесконтактные Визуализаторы VIAR. В работу берутся практически любые документы, в т.ч. ветхие книги и сшитые документы. Обработку цифровой копии проводится с помощью специализированного программного обеспечения VIAR в соответствии со стандартами вашей отрасли.

шаг 3. систематизируем

Индексация документов производится сотрудниками на стационарном рабочем месте, оснащенным ПК, соответствии с регламентом проведения данных работ. Прозрачность передаваемой информации обеспечивается модулем статистики. Такой подход дает возможность отслеживать состояние работ на любом этапе.

шаг 2. загружаЕМ

Полученные с любого устройства цифровые копии ваших документов загружаются в ПО Модуль VIAR управления цифровыми копиями документов, сконфигурированный по вашей номенклатуре. Модуль разворачивается на сетевом хранилище и передается Вам в рамках проекта по сканированию.

шаг 4. управляЕМ

Результаты индексации и копии цифровых документов размещаются в сетевом хранилище. Никаких флешек и внешних дисков - нет битых файлов, вы получаете полный контроль над оцифрованными документами. Возможности доступа, прав и просмотра отчетности настраиваются в соответствии с должностными инструкциями. 


Преобразование документов в электронный формат является важнейшим шагом к цифровой трансформации в государственном управлении, промышленности, бизнесе и культуре.

Мы обеспечиваем оцифровку технической, конструкторской, геологической и эксплуатационной документации.

Организуем переход Вашей компаний на использование электронной финансовой и управленческой документации, а также личных дел сотрудников и клиентов. Использование цифрового контура VIAR повысит эффективность управления и  даст Вам конкурентные преимущества в развитии бизнеса.

почему удобно использовать СКАНИРОВАНИЕ VIAR

Технология VIAR дает возможность оптимально использовать уже имеющееся оборудование и получить комплекс оборудования и программного обеспечения максимально отвечающего вашим задачам по оцифровке бизнеса - от сканирования, обработки, до хранения и поиска информации в архиве. 


Модульность решения

Доступное оборудование,  программное обеспечение для обработки и хранения цифровых копий. При отсутствии оборудования у заказчика предоставляем в аренду.

Кастомизация

Работаем как с обычными офисными документами, так сшитыми вплоть до формата А2 без их разброшюровки. Подходит для судебных и нотариальных дел, медицинских карт, домовых книг.

Профессиональная экспертиза

Мы оценим соответствие используемых документов и поставленным задачам. Оптимизируем ваши затраты на будущее посредством оценки сроков хранения, построения топологии хранения. Автоматизации актов списания.

Удобство и автоматизация

Сканируйте несколько объектов в один клик. Удобно для чеков, визиток, карточек Т2, открыток, результатов анализов. Объединяйте отсканированные изображения с помощью ПО VIAR и получайте скан-копии газет, карт, чертежей размера до А1.

наполнение баз данных

Промышленная оцифровка документов

Комплексная услуга по сканированию документов, оцифровке и хранению любой документации, выполняем проекты любой сложности. Начните оцифровку без покупки дорогостоящих платформ

Управленческая  и финансовая документация


Каталоги, Картотеки, анкеты


технический и кадровый архив


Бухгалтерская  документация


Базовая версия модуля ХАБ

АКЦИЯ - МОДУЛЬ ХАБ в подарок

Оставьте заявку на расчет сегодня! При заказе услуг сканирования предоставляется лицензия на базовую версию ПО для хранения и управления цифровыми копиями.

контакты